TOP-tehtäväsivusto on apuna myös kerhosi viestinnässä. Ohjaajana pääset tekemään toimintasuunnitelman kerhollesi ja kerholaiset vanhempineen pääsevät katsomaan, mitä paikallisessa kerhossa tapahtuu. Voit myös lähettää toimintasuunnitelman suoraan sivustolta omaan 4H-yhdistykseesi.
Kiva kun sinäkin tulit tekemään kerhollesi toimintasuunnitelman. Alla näet ohjeet toimintasuunnitelman tekemiseen.
Kerhon toimintasuunnitelman laatiminen TOP-tehtäväsivustolla
Toimintasuunnitelman pääsevät tekemään kaikki rekisteröityneet käyttäjät, jotka:
Toimintasuunnitelmaan voi tehdä merkintöjä kahdella eri tavalla:
TOP-tehtävän lisääminen toimintasuunnitelmaan
Jos halutaan lisätä TOP-tehtävä toimintasuunnitelmaan, se lisätään tehtäväsivun kautta: Etsi haluamasi tehtävä ja valitse painike “Lisää tehtävä toimintasuunnitelmaan”.
Merkinnän tekeminen ilman TOP-tehtävää (jos kerhon ohjelmassa on esimerkiksi luistelua, johon ei ole käytössä TOP-tehtävää)
Tehtäviä voi lisätä ilman TOP-tehtävää ryhmäsivun kautta: Klikkaa ensin “Toimintasuunnitelma”-linkkiä, ja valitse sitten “Lisää merkintä toimintasuunnitelmaan”.
Toimintasuunnitelmaan tehtävä merkintä
Syötä merkintään minimissään:
Oma 4H-ryhmäsi.
Merkinnän otsikko, joka kuvaa kerhokerran teemaa. Jos esimerkiksi teette TOP-tehtävän Mittasuhteet mullin mallin, voisi ”Otsikko” kerhokerralle olla esimerkiksi Kuvataidetta. Jos kerhokerralla ei tehdä TOP-tehtävää, voi ”Otsikko” olla vaikka Pulkkamäki tai Luistelua.
Toimintasuunnitelmaa pääsee katselemaan kuka tahansa. Esimerkiksi kerholaisten vanhemmat voivat katsoa kerhon toimintasuunnitelman TOP-tehtäväsivustolta ilman kirjautumista.
Toimintasuunnitelman lähettäminen 4H-yhdistykseen
Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite, ja valitse, miltä aikaväliltä haluat lähettää merkinnät.
Valmiin toimintasuunnitelman voi lähettää sähköpostilla 4H-yhdistykseen. Valitse ensin: “Lähetä 4H-yhdistykseen”.