TOP-tehtäväsivusto on apuna myös kerhosi viestinnässä. Ohjaajana pääset tekemään toimintasuunnitelman kerhollesi ja kerholaiset vanhempineen pääsevät katsomaan, mitä paikallisessa kerhossa tapahtuu. Voit myös lähettää toimintasuunnitelman suoraan sivustolta omaan 4H-yhdistykseesi.

Kiva kun sinäkin tulit tekemään kerhollesi toimintasuunnitelman. Alla näet ohjeet toimintasuunnitelman tekemiseen. 

Kerhon toimintasuunnitelman laatiminen TOP-tehtäväsivustolla

Toimintasuunnitelman pääsevät tekemään kaikki rekisteröityneet käyttäjät, jotka:

1. Ovat jäsenenä 4H-kerhonohjaajat -ryhmässä https://www.toptehtavat.fi/groups/profile/798/4h-kerhonohjaajat ja
2. Omistavat tai ovat jäsenenä (ohjaajapari) omalle 4H-kerholle tehdyssä ryhmässä

Toimintasuunnitelmaan voi tehdä merkintöjä kahdella eri tavalla:

1. Merkintä kerhokerrasta, johon liittyy TOP-tehtävä
2. Merkintä kerhokerrasta, jossa ei ole TOP-tehtävää

TOP-tehtävän lisääminen toimintasuunnitelmaan

Jos halutaan lisätä TOP-tehtävä toimintasuunnitelmaan, se lisätään tehtäväsivun kautta: Etsi haluamasi tehtävä ja valitse painike “Lisää tehtävä toimintasuunnitelmaan”.

Merkinnän tekeminen ilman TOP-tehtävää (jos kerhon ohjelmassa on esimerkiksi luistelua, johon ei ole käytössä TOP-tehtävää) 

Tehtäviä voi lisätä ilman TOP-tehtävää ryhmäsivun kautta: Klikkaa ensin “Toimintasuunnitelma”-linkkiä, ja valitse sitten “Lisää merkintä toimintasuunnitelmaan”.

Toimintasuunnitelmaan tehtävä merkintä

Syötä merkintään minimissään:

• Oma 4H-ryhmäsi.

• Merkinnän otsikko, joka kuvaa kerhokerran teemaa. Jos esimerkiksi teette TOP-tehtävän Mittasuhteet mullin mallin, voisi ”Otsikko” kerhokerralle olla esimerkiksi Kuvataidetta. Jos kerhokerralla ei tehdä TOP-tehtävää, voi ”Otsikko” olla vaikka Pulkkamäki tai Luistelua.

Toimintasuunnitelmaa pääsee katselemaan kuka tahansa. Esimerkiksi kerholaisten vanhemmat voivat katsoa kerhon toimintasuunnitelman TOP-tehtäväsivustolta ilman kirjautumista.

Toimintasuunnitelman lähettäminen 4H-yhdistykseen

Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite, ja valitse, miltä aikaväliltä haluat lähettää merkinnät.

Valmiin toimintasuunnitelman voi lähettää sähköpostilla 4H-yhdistykseen. Valitse ensin: “Lähetä 4H-yhdistykseen”.